Panduan Lengkap: Cara Install e-Rapor Kurikulum Merdeka (SD, SMP, SMA, SMK) Terbaru

Halo Rekan-Rekan Tech-Savvy dan Bapak/Ibu Guru Hebat di seluruh Indonesia! 👋

Seiring dengan penerapan Kurikulum Merdeka yang makin masif, pengelolaan nilai siswa kini dituntut untuk lebih digital, praktis, dan terintegrasi. Salah satu tools wajib yang harus disiapkan oleh sekolah adalah e-Rapor.

Aplikasi e-Rapor yang dirilis resmi oleh Kemendikbudristek ini dirancang untuk langsung “kawin” dengan data Dapodik. Jadi, Anda tidak perlu lagi input data siswa atau guru satu per satu dari nol.

Nah, di artikel kali ini, tim Malakatech akan membagikan panduan step-by-step cara instalasi e-Rapor untuk jenjang SD, SMP, SMA, hingga SMK dengan cara yang paling mudah dipahami, bahkan untuk pemula sekalipun. Yuk, siapkan kopi dan mari kita mulai eksekusi!

🛠️ Persiapan Sebelum Install (Prasyarat Sistem)

Sebelum langsung ke tahap eksekusi, pastikan laptop atau server sekolah yang akan digunakan sudah memenuhi syarat minimum agar aplikasi berjalan smooth dan tidak crash di tengah jalan.

1. Spesifikasi Server/Laptop:

• Sistem Operasi: Windows 10/11 (64-bit) atau Windows Server.

• Prosesor: Minimal Intel Core i3 / AMD Ryzen 3.

• RAM: Minimal 4 GB (Sangat direkomendasikan 8 GB agar lancar saat sinkronisasi).

• Storage: Tersedia ruang kosong minimal 2-5 GB (lebih baik jika sudah menggunakan SSD).

2. Syarat Wajib:

• Dapodik Lokal Harus Sudah Terinstal: Aplikasi e-Rapor wajib diinstal di laptop/server yang sama dengan aplikasi Dapodik aktif, atau setidaknya berada dalam satu jaringan internet/LAN yang sama jika menggunakan metode client-server.

• Matikan Antivirus & Firewall Sementara: Terkadang, firewall Windows salah membaca modul e-Rapor sebagai ancaman, jadi sebaiknya matikan sementara saat proses instalasi.

🚀 Langkah-Langkah Instalasi e-Rapor

Catatan Penting: Pastikan Anda mengunduh installer e-Rapor resmi sesuai dengan jenjang sekolah Anda (SD, SMP, SMA, atau SMK) melalui portal resmi Direktorat masing-masing atau link resmi Kemendikbudristek.

Langkah 1: Eksekusi File Installer

1. Cari file instaler e-Rapor yang sudah diunduh (biasanya berformat .exe).

2. Klik kanan pada file tersebut, lalu pilih Run as Administrator.

3. Jika muncul jendela Windows Protected Your PC, klik More Info lalu pilih Run Anyway.

Langkah 2: Proses Wizard Instalasi

1. Selamat datang di Setup Wizard. Klik Lanjut atau Next.

2. Pada halaman Perjanjian Lisensi, pilih opsi “Saya setuju…” lalu klik Lanjut.

3. Pilih Lokasi Instalasi: Secara default, aplikasi akan terinstall di folder C:\e-Rapor... (sesuai jenjang). Kami sarankan biarkan default saja, lalu klik Lanjut.

4. Klik Pasang (Install) dan tunggu proses penyalinan file hingga selesai (biasanya memakan waktu 3–5 menit).

5. Setelah selesai, centang opsi “Jalankan Aplikasi” dan klik Selesai.

Langkah 3: Ambil Web Token dari Dapodik

Agar e-Rapor bisa menarik data guru, siswa, dan rombel, Anda perlu menyambungkannya dengan Dapodik menggunakan kunci rahasia bernama Web Token.

1. Buka aplikasi Dapodik Anda.

2. Masuk ke menu Pengaturan > Akses Pengguna.

3. Masukkan kode registrasi sekolah Anda.

4. Pada bagian Aplikasi Komunikasi, daftarkan aplikasi baru:

   • Nama Aplikasi: e-Rapor

   • IP Address: Isikan localhost atau 127.0.0.1

5. Setelah disimpan, sistem Dapodik akan menghasilkan string kode unik (Web Token). Salin (copy) kode tersebut.

Langkah 4: Konfigurasi Awal & Sinkronisasi e-Rapor

1. Buka browser Anda (Google Chrome atau Microsoft Edge sangat direkomendasikan).

2. Ketik alamat lokal e-Rapor pada URL bar. Port default biasanya berbeda tiap jenjang, contohnya:

   • SD/SMP/SMA: http://localhost:8600 (atau cek port spesifik di buku panduan installer Anda).

3. Masukkan Web Token yang sudah Anda salin dari Dapodik tadi ke kolom konfigurasi koneksi Dapodik di e-Rapor.

4. Klik Test Koneksi. Jika muncul notifikasi “Koneksi Berhasil”, Anda sudah berada di jalur yang benar!

5. Masuk ke menu Ambil Data Dapodik, lalu klik tombol Sinkronkan Semua Data. Tunggu hingga semua indikator berubah menjadi hijau.

💻 Cara Mengakses e-Rapor (Login Pertama)

Setelah data sinkron, Anda sudah bisa masuk ke dashboard utama sebagai Admin. Berikut adalah credential default yang biasanya digunakan:

• Username: admin atau admin[jenjang] (misal: adminsma)

• Password: admin123 atau 123456

Tips dari Malakatech: Demi keamanan data sekolah, hal pertama yang harus Anda lakukan setelah berhasil masuk adalah mengubah password default Admin di menu profil pengguna!

🛠️ Troubleshooting: Solusi Error yang Sering Muncul

Sebagai tim yang sering berkutat dengan integrasi sistem dan web development, kami merangkum beberapa kendala klasik saat instalasi e-Rapor:

• Gagal Konek ke Dapodik (Error Database): Pastikan servis (services) Dapodik di Windows Anda dalam kondisi Running. Caranya: Tekan Win + R, ketik services.msc, cari layanan DapodikDB / DapodikWebSvc, lalu klik Restart.

• Halaman Tidak Bisa Diakses (Page Not Found): Cek apakah ada aplikasi lain yang menggunakan port yang sama (misal XAMPP atau Skype). Matikan aplikasi tersebut terlebih dahulu, lalu restart PC Anda.

• Data Siswa Tidak Lengkap setelah Sinkron: Masuk kembali ke Dapodik, lakukan refresh data, pastikan rombel di Dapodik sudah valid, lalu lakukan sinkronisasi ulang pada menu e-Rapor.

Kesimpulan & Penutup

Proses instalasi e-Rapor Kurikulum Merdeka sebenarnya tidak sesulit yang dibayangkan, asalkan Anda teliti dalam menyalin Web Token Dapodik dan memastikan spesifikasi perangkat memadai. Dengan e-Rapor yang terintegrasi, tugas administrasi bapak/ibu guru akan jauh lebih ringan dan efisien.

Jika sekolah Anda mengalami kendala teknis atau membutuhkan infrastruktur jaringan lokal (client-server) yang lebih stabil agar e-Rapor bisa diakses oleh seluruh guru dari laptop masing-masing tanpa lemot, tim Malakatech siap membantu menghadirkan solusi infrastruktur digital terbaik untuk sekolah Anda.

Selamat mencoba, dan sukses selalu untuk dunia pendidikan Indonesia! 🚀